O anúncio foi feito por meio de nota enviada à imprensa e publicada nas redes sociais do clube
 
Em uma nota divulgada nas redes sociais do clube, a diretoria do Vilhenense anunciou neste sábado, 21, o encerramento das atividades do clube, que havia sido fundado há seis anos. O Vilhenense, que conquistou o título do Campeonato Rondoniense em 2019, teve sua origem no sonho do empresário Waldir Kurtz, um fervoroso amante do futebol.
 
Na nota que comunica a decisão de fechar as portas do clube, a diretoria apontou diversos fatores que contribuíram para essa difícil decisão. O comunicado destaca "a falta de apoio público e privado em todos os âmbitos, aliado ao fardo e cansaço conduzido pelo presidente Waldir Kurtz durante todo esse período, nos levam a tomar essa difícil decisão."
 
O presidente do clube, Waldir Kurtz, liderou o Vilhenense desde o seu início, e a nota reflete o desgaste e as dificuldades enfrentadas ao longo dos anos. O esforço de manter a equipe funcionando, juntamente com a ausência de apoio financeiro suficiente, finalmente levou à tomada dessa drástica decisão.
 
A nota também expressa a sensação de dever cumprido e o reconhecimento de que todos os envolvidos deram o melhor de si para fazer do Vilhenense um time respeitado no cenário esportivo regional. A diretoria também agradeceu a todos aqueles que contribuíram para a construção da história do Vilhenense Esportivo Clube, incluindo jogadores, comissão técnica, funcionários e, é claro, a torcida dedicada.
 
O encerramento das atividades de um clube esportivo é sempre uma notícia triste para a comunidade esportiva local e para os fãs. O legado do Vilhenense, como campeão estadual em 2019, e as memórias criadas ao longo de sua breve história, continuarão a ser lembrados pelos amantes do futebol da região.
 
Confira abaixo a íntegra da nota:
 
NOTA OFICIAL
O Vilhenense Esportivo Clube, através de sua diretoria, vem por meio desta publicação informar a toda imprensa, todos os torcedores e admiradores, o encerramento das suas atividades.
 
Foram 6 anos de trabalho árduo e investimentos, buscando fazer o melhor pela sociedade Vilhenense, e buscando ser um diferencial no futebol do estado, com muito trabalho de todas as partes, presidência, diretoria, comissões técnicas, atletas, torcedores e demais que tiveram uma contribuição para o bom andamento do clube ao longo desse tempo, sentimos que chegou o momento de encerrar. A falta de apoio público e privado em todos os âmbitos, aliado ao fardo é cansaço, conduzido pelo presidente Waldir Kurtz durante todo esse período, nos levam a tomar essa difícil decisão.
 
Esse é mais um ciclo que se encerra, e com ele a sensação de dever cumprido, de que todos nós fizemos o melhor, e para tanto uma palavra nos consola diante dessa decisão, GRATIDÃO!
 
Gratidão a todos que não ajudaram a construir essa história chamada Vilhenense Esportivo Clube.